Wie messe ich den ROI von Event-Sponsoring?
Kurz gesagt
Der ROI von Event-Sponsoring ist der Ertrag abzüglich aller Kosten, geteilt durch die Kosten. Schwierig ist, den Ertrag in Geld zu übersetzen, etwa über Leads, Abverkauf oder den Wert erreichter Zielgruppenkontakte. Rechne den ROI schon vor der Entscheidung als Prognose, dann kannst du Events vergleichen.
Die Formel
ROI = (Ertrag − Kosten) ÷ Kosten
Oft wird der ROI auch als Faktor angegeben: Ertrag ÷ Kosten. Ein Faktor von 3 heißt, dass jeder eingesetzte Euro drei Euro zurückbringt. Einigt euch intern auf eine der beiden Schreibweisen.
Welche Kosten dazugehören
- Sponsoring-Fee
- Aktivierung (Stand, Produktion, Material)
- Personal und Reisekosten
- Produkte für Sampling
- Agentur- und Analysekosten
Wer nur die Fee rechnet, schönt den ROI.
Wie du den Ertrag in Geld übersetzt
| Ertragsart | So wird sie bewertet |
|---|---|
| Leads | Anzahl × Abschlussquote × Wert eines Kunden |
| Abverkauf | Mehrumsatz in der Region oder über Gutscheincodes |
| Zielgruppenkontakte | Kontakte der Zielgruppe × Preis eines vergleichbaren Kontakts in anderen Kanälen |
| Content | Wert der Reichweite, die du sonst einkaufen müsstest |
Rechenbeispiel
Die Zahlen sind angenommen und zeigen nur das Prinzip:
| Position | Wert |
|---|---|
| Kosten gesamt (Fee, Aktivierung, Personal) | 40.000 € |
| Leads | 300 |
| Abschlussquote | 10 % |
| Wert eines Neukunden | 1.500 € |
| Ertrag aus Leads | 45.000 € |
| Zielgruppenkontakte vor Ort | 20.000 |
| Wert pro Kontakt (Vergleichskanal) | 1,50 € |
| Ertrag aus Kontakten | 30.000 € |
| Ertrag gesamt | 75.000 € |
| ROI | (75.000 − 40.000) ÷ 40.000 = 87,5 % (Faktor 1,9) |
Vorher rechnen
Nach dem Event ist das Budget ausgegeben. Rechne deshalb vor der Entscheidung eine ROI-Prognose: dieselbe Rechnung mit realistischen Annahmen, für mehrere Events. Das Budget geht an das Event mit dem höchsten erwartbaren Return. Nach dem Event vergleichst du die echten Werte mit der Prognose, und deine Annahmen werden mit jedem Event genauer.
Passende Kennzahlen findest du unter KPIs und ROI im Eventmarketing.
Ein Beispiel aus der Praxis
VeBoost erstellt für jedes empfohlene Event eine ROI-Prognose aus Zielgruppen-, Reichweiten- und Kostendaten und gleicht sie nach dem Event mit den erhobenen Daten ab. Bei M4Energy lag der Return on Investment bei 3,6x (Case).
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