Eventmarketing: Strategie, Beispiele und Konzept

Was ist Eventmarketing?

Eventmarketing umfasst alle Maßnahmen, mit denen eine Marke über Live-Erlebnisse kommuniziert. Dazu gehören eigene Veranstaltungen, Sponsorings, Messeauftritte, Roadshows und Aktivierungen auf fremden Events.

Menschen erleben die Marke dabei direkt, mit allen Sinnen und in einem Moment, an den sie sich erinnern. Deshalb gehört Eventmarketing zu den wirkungsvollsten Instrumenten im Marketing-Mix. Und zu den teuersten.

Formate im Eventmarketing

Format	Was es ist	Stärke
Eigenes Event	Marke ist Veranstalter (Launch-Party, Kundenevent, Markenfestival)	volle Kontrolle über Inszenierung und Daten
Sponsoring	Marke nutzt ein bestehendes Event	Zugang zu einem fertigen Publikum
Aktivierung / Pop-up	Markenerlebnis auf einem Event oder im öffentlichen Raum	direkter Kontakt, Sampling, Content
Messe	Auftritt auf einer Fachmesse	Leads, Fachpublikum
Roadshow	Tour durch mehrere Städte	regionale Reichweite
Hybride Formate	Live-Event mit digitaler Verlängerung	größere Reichweite, Wiederverwertung

Welche Formate zu deiner Marke passen, hängt von Ziel, Zielgruppe und Budget ab. Eine Übersicht findest du unter Welche Eventmarketing-Formate lohnen sich?

Eventmarketing-Beispiele: Was gute Maßnahmen gemeinsam haben

Die Getränkemarke auf dem Festival, die Versicherung beim Stadtlauf, die Energy-Brand beim Beachvolleyball. Erfolgreiche Maßnahmen haben fast immer vier Dinge gemeinsam:

1. Klarer Fit. Das Event passt zur Marke, und das Publikum ist die Zielgruppe.
2. Eine echte Rolle. Die Marke macht das Event für die Besucher besser, etwa mit Erfrischung, einem Erlebnis oder einem Service.
3. Verlängerung. Social Media, CRM oder Handel tragen das Erlebnis weiter.
4. Ein messbares Ziel. Vorher war klar, woran der Erfolg gemessen wird.

Ein Beispiel aus der Praxis: Schweppes hat mit VeBoost eine neue Eventbranche erschlossen und dabei 74 % Analyseaufwand gespart. Zum Case

So baust du ein Eventkonzept auf

1. Ziel: Was soll nach dem Event anders sein? Formuliere es als Zahl.
2. Zielgruppe: Wen willst du erreichen, und ist diese Gruppe auf dem Event?
3. Kernbotschaft: Was soll hängen bleiben?
4. Format und Aktivierung: Wie wird die Marke erlebbar?
5. Budget: Fee oder Produktionskosten, Aktivierung und Personal.
6. KPIs und Messplan: Was prognostizierst du vorher, was misst du nachher? Siehe KPIs und ROI im Eventmarketing
7. Verantwortung und Zeitplan.

Vom Einzelevent zum Portfolio

Viele Marken planen Event für Event. Mehr bringt der Blick aufs Portfolio: Welche Events decken welche Ziele und Zielgruppen ab? Wo gibt es Überschneidungen, wo Lücken? Und welches Event bringt pro eingesetztem Euro am meisten?

Um diese Fragen zu beantworten, brauchst du zwei Dinge, die im Alltag oft fehlen: einen Überblick über den Markt und Bewertungen, die sich vergleichen lassen. Dafür hat VeBoost eine Datenbank mit über 20.000 bewerteten Events im DACH-Raum aufgebaut und prüft jede Entscheidung im Decision Loop nach dem Event noch einmal.

Häufige Fragen

Was gehört in ein Eventkonzept?

Ziel, Zielgruppe, Kernbotschaft, Format und Ablauf, Aktivierungsidee, Budget, Verantwortlichkeiten und die KPIs, an denen der Erfolg gemessen wird.

Ist Eventmarketing dasselbe wie Live-Kommunikation?

Die Begriffe werden oft gleich verwendet. Live-Kommunikation ist der Oberbegriff für alle Maßnahmen, bei denen Marke und Mensch sich direkt begegnen. Eventmarketing ist ihr größter Teil.